Guía rápida: Cómo hacer una toma de inventario físico sin detener la obra

El "Día de Inventario" suele ser el día más temido por los bodegueros. Significa horas extra, detener la operación y contar tornillo por tornillo. Sin embargo, con una buena metodología y las herramientas adecuadas, no tiene por qué ser una pesadilla.

1. La preparación es el 80% del éxito

Antes de contar, ordena. Asegúrate de que todos los productos estén en su ubicación correcta. Etiqueta las estanterías. Si usas códigos de barra (como permite el módulo Bodega de SuiteCero), verifica que estén legibles.

2. Clasificación ABC (Ley de Pareto)

No pierdas tiempo contando clavos con la misma precisión que cuentas rotomartillos.

• Grupo A: Artículos de alto valor (Maquinaria, Herramientas eléctricas). Cuéntalos uno a uno.

• Grupo B: Valor medio.

• Grupo C: Insumos baratos (clavos, lijas). Haz estimaciones por peso o volumen para ganar tiempo.

3. Usa la tecnología a tu favor

Olvida el lápiz y papel. Usar una App en tu celular te permite escanear y actualizar el stock en tiempo real. Esto evita el doble trabajo de anotar en papel y luego pasar a la computadora (donde suelen ocurrir los errores de digitación).

4. Inventarios Cíclicos vs. Inventario General

En lugar de detener la obra un día completo al mes, prueba contar 5 o 10 productos diferentes cada mañana. Al final del mes, habrás revisado toda la bodega sin detener nunca la operación.

Mantener tu stock digital alineado con la realidad física es vital para evitar quiebres de stock justo cuando la obra más lo necesita.