5 Señales de que tu Excel de inventario está a punto de colapsar

Si gestionas una bodega de obra o un negocio de arriendos, es muy probable que hayas empezado como todos: con una hoja de cálculo. Excel es una herramienta fantástica, pero cuando tu negocio crece, se convierte en un cuello de botella peligroso.

¿Cómo saber si es hora de migrar a un sistema como SuiteCero? Aquí tienes 5 señales de alerta:

1. El error de "Versión Final_Definitiva_V3"

Cuando empiezas a enviar archivos por correo y tienes múltiples versiones del mismo inventario dando vueltas, el desastre es inminente. Nunca sabes cuál es el stock real y terminas comprando materiales que ya tenías.

2. Solo una persona puede editar a la vez

Si tu bodeguero tiene que esperar a que el administrador cierre el archivo para poder registrar una salida, estás perdiendo tiempo valioso. Un sistema SaaS permite que múltiples usuarios trabajen simultáneamente sin bloquearse.

3. Fórmulas rotas y #REF!

Un clic en falso, un "borrar columna" accidental y todo tu historial de movimientos desaparece. Los sistemas de base de datos protegen la integridad de la información; Excel no perdona errores humanos.

4. Lentitud al abrir el archivo

Si tu hoja de cálculo tarda más de 30 segundos en abrirse debido a la cantidad de filas y pestañas, tu productividad está sufriendo. Una base de datos en la nube carga solo lo que necesitas ver en ese momento.

5. Falta de trazabilidad

En Excel puedes ver que faltan 5 taladros, pero... ¿quién borró esa línea? ¿Cuándo salieron? Sin un registro de auditoría (logs), el "robo hormiga" es indetectable.

Conclusión

Si te identificas con al menos dos de estas señales, es momento de dejar las hojas de cálculo para los cálculos y usar un Software de Gestión para la gestión. Tu paz mental (y tu bolsillo) te lo agradecerán.