Tutorial: Cómo registrar tu primer arriendo de forma profesional

Gestionar arriendos de mobiliario o vajilla para eventos requiere precisión. Un error en la fecha o en la dirección de entrega puede arruinar la fiesta de un cliente. Aquí te explicamos cómo usar el flujo de trabajo de SuiteCero para garantizar el éxito.

Paso 1: Crear el Evento (El contenedor)

No empieces por los productos. Empieza por el contexto. Define claramente:

• Fechas: ¿Cuándo se entrega y cuándo se retira? El sistema calcula los días de cobro automáticamente.

• Logística: Dirección exacta y hora. ¿Quién recibe en terreno?

Paso 2: Asignar el Cliente

Vincula el evento a un cliente de tu base de datos. Si es nuevo, regístralo con su teléfono y email para futuras campañas de marketing.

Paso 3: El Carrito de Compras

Aquí es donde ocurre la magia. En lugar de escribir a mano, selecciona tus activos desde el catálogo.

• El sistema te mostrará el precio unitario.

• Ingresa la cantidad.

• Verifica el stock disponible (para no sobre-vender).

Paso 4: Estados del Arriendo

Un arriendo es un proceso vivo.

• Cotización: Cuando el cliente aún lo piensa.

• Activo/Despachado: Cuando los bienes salieron de tu bodega.

• Devuelto: Cuando todo regresa.

Mantener los estados actualizados te permite saber, con un solo vistazo al sistema, qué activos tienes disponibles para alquilar mañana y cuáles están "trabajando" en la calle.